هدف از گزارش نویسیدانتقال پیام ها، دیده ها، شنیده ها، تحقیقات و… است.

برخی از گزارش ها رسمی و اداری هستند یعنی شخص یا اشخاصی به سفارش سازمان یا اداره ای مامور تهیه آن می شوند. این کار معمولا با هدف های خاصی انجام می پذیرد؛ مانند گزارش های اداری، بازرگانی، اجرایی و…

دسته دوم گزارش ها شخصی هستند که بیش تر جنبه ی خصوصی دارند؛ یعنی به سفارش کسی نوشته نمی شوند بلکه نوشتن آن ها با ذوق و علاقه ی فردی همراه است.

مثل گزارش های تحصیلی، بازدیدها، وقایع و حوادث و..

از چشم انداز دیگر، برخی گزارش ها ادواری هستند که هر هفته یا ماه یا سال تکرار می شوند و برخی دیگر اتفاقی اند که بر حسب اتفاق و نیاز تهیه می گردند. گزارش رسمی یا غیر رسمی و ادواری یا اتفاقی می تواند فردی باشد؛ یعنی تنها یک نفر آن را تنظیم کند یا گروهی باشد که به دلیل اهمیت نوع گزارش، وسعت آن یا وقت در تهیه یا هر دلیل دیگر گروهی مامور تهیه آن می شوند.